Начальники нередко просят задержаться, поработать в выходные, остаться на совещании в день, когда у лучшей подруги девичник. Многие боятся отказать, ведь тогда их могут счесть незаинтересованными в работе. Но на самом деле, в этом нет ничего страшного, и никто не сочтет тебя плохим сотрудником из-за этого. Итак, как деликатно отказаться от поручения начальника?
Начни с положительной формулировки
Чтобы отказ не выглядел слишком категоричным, начни с положительной формулировки. Это поможет показать твою готовность к сотрудничеству.
Пример: «Да, я знаю, как важен этот проект. Я готова начать его сегодня, а закончить завтра с утра, либо объяснить своим коллегам, как завершить проект в мое отсутствие. К сожалению, сегодня я не могу задержаться, так как еще три недели назад договорилась о важной встрече сегодня вечером».
Согласись выполнить часть задания
Когда не можешь полностью выполнить поручение, предложи выполнить его частично.
Пример: «Я рада помочь, но, к сожалению, сегодня я успею выполнить лишь часть задания, поскольку у меня назначена важная встреча после работы, и я не могу задержаться».
Предложи альтернативу
Если не можешь выполнить задание в полном объеме, предложи альтернативные варианты.
Пример: «Могу ли я приступить к этому заданию завтра с утра? Или, может быть, я могу передать часть работы коллеге, который свободен сегодня вечером?».
Делегируй, но проконтролируй выполнение задания
Если у тебя есть возможность делегировать часть задания коллеге, предложи это как решение. Важно также проконтролировать выполнение задания, чтобы убедиться, что все сделано правильно.
Пример: «Я могу попросить Александра помочь с этим заданием сегодня вечером, а я проверю его завтра с утра и внесу поправки».
Будь честна
Честно объясни причину, по которой не можешь выполнить задание. Важно, чтобы начальник понимал, что ты отказываешься по объективным причинам, а не из нежелания работать.
Пример: «Мне очень жаль, но сегодня я не могу задержаться, так как у меня запланирована важная встреча. Я бы не хотела нарушать свое обещание и отменять ее. Но я готова приступить к работе завтра с самого утра».
Отказаться от поручения начальника — это не конец света. Главное — подойти к этому вопросу деликатно и профессионально. Начни с положительной формулировки, предложи частичное выполнение задания или альтернативные решения, делегируй задачи и проконтролируй их выполнение, а честно объясни причину своего отказа. Так ты сможешь сохранить уважение начальника и показать свой профессионализм.
Фото: Unsplash.
