Списки дел могут утомить кого угодно. Оставайся в курсе своих повседневных задач с помощью этих методов самоорганизации.
Оставаться организованной — большой подвиг. Электронная почта, подготовка к совещаниям, бытовые вопросы, приходится постоянно жонглировать, что делает поиск подходящего организационного метода очень важным. Отставляй в сторону списки дел и выбирай один из этих способов.
Time blocking
Этот метод управления временем требует, чтобы ты выделяла определенные периоды времени в своей календаре для выполнения определенных задач или обязанностей. Это отличный способ обеспечить себе достаточное количество времени для выполнения дел — идеально, если у тебя есть несколько видов деятельности или ты часто занимаешься несколькими делами одновременно. Этот же метод помогает выделить время для перерывов.
Kanban-доска
Этот метод помогает эффективно управлять командой или работать над несколькими проектами одновременно. Слово «kanban» в переводе с японского означает визуальный сигнал, который как бы подводит итог тому, что предлагают эти доски — визуальное представление того, что нужно сделать. Kanban-доска часто состоит из ряда столбцов, на которых можно указывать промежуточные стадии проекта, сюда же приклеиваются карточки с задачами, которые необходимо выполнить. По мере выполнения карточки можно перемещать, таким образом отмечая прогресс.
Матрица Эйзенхауэра
Когда у тебя есть миллион и одно дело, которое нужно сделать, может быть трудно понять, с чего начать — и вот тут-то и вступает в игру матрица Эйзенхауэра. Она состоит из сетки, разделенной на четыре квадрата, с категориями «важно», «не важно», «срочно» и «несрочно» в верхней и левой частях. Таким образом, у тебя есть 4 поля для определения приоритетов. Если одновременно задача срочная и важная, ее нужно выполнить немедленно. Если задача срочная, но не важная, ее нужно делегировать. Если задача не срочная, но важная, ее стоит запланировать на будущее. И если задача одновременно не срочная и не важная, ее можно удалить. Если списки дел — не твое, попробуй этот метод.
Фото: Pexels
