Если у тебя много дел и ты ничего не успеваешь, возможно, проблема в неправильном планировании. ALPEN — это простая, но эффективная техника тайм-менеджмента, которая помогает распределять задачи так, чтобы у тебя оставалось время и на отдых.
Метод разработал немецкий профессор Лотар Зайверт, специалист в области тайм-менеджмента.
ALPEN — это аббревиатура из пяти шагов, которые помогают грамотно спланировать день. Утром (или накануне вечером) тебе нужно потратить всего 5–10 минут, чтобы составить план по этим пунктам:
- A (Aufgaben) — список задач
Составь список дел, которые нужно выполнить за день. Сюда входит абсолютно все — работа, учеба, домашние дела, встречи, время на себя. Чем конкретнее ты запишешь задачи, тем лучше. Например, не просто «подготовиться к экзамену», а «прочитать 20 страниц конспекта». - L (Länge schätzen) — необходимое время
Будь реалистична. Если ты обычно тратишь 30 минут на проверку почты, не записывай 10 минут в надежде, что справишься быстрее. Так ты будешь только больше переживать. - P (Pufferzeiten einplanen) — буферное время
Это одно из ключевых правил метода ALPEN. Никогда не заполняй день задачами на 100%. Оставляй 40% времени на непредвиденные дела, перерывы и немного прокрастинации. Если у тебя 8 рабочих часов, 3–4 часа должны оставаться свободными. - E (Entscheidungen treffen) — приоритеты
Какие задачи самые важные? Что можно перенести или вообще убрать из списка? Используй принцип 80/20: 20% дел приносят 80% результата, поэтому сфокусируйся на главном. - N (Nachkontrolle) — анализ
В конце дня оцени, что ты успела сделать, что нет, и почему. Это поможет скорректировать план на следующий день.
Почему ALPEN работает?
- Он предотвращает выгорание, потому что ты не набираешь больше задач, чем можешь реально выполнить.
- Учитывает время на отдых, так что ты не выматываешься.
- Позволяет адаптировать расписание, если что-то идет не по плану.
Фото: Unsplash.
Поделиться:
