Матрица Эйзенхауэра — инструмент, который помогает структурировать задачи и определять их приоритеты на основе их важности и срочности. Метод получил свое название от бывшего президента США Дуайта Эйзенхауэра, который использовал подобный подход для эффективного управления своим временем.
Как работает Матрица Эйзенхауэра?
Матрица состоит из четырех квадратов, каждый из которых представляет собой комбинацию двух параметров:
- Важное и срочное (Important and Urgent)
- Важное, но не срочное (Important but Not Urgent)
- Срочное, но не важное (Urgent but Not Important)
- Не срочное и не важное (Not Urgent and Not Important)
Как делить свои задачи?
- Важное и срочное: задачи в этой категории требуют немедленного выполнения, так как они являются и важными, и срочными. Например, срочные проекты на работе, неотложные проблемы, кризисные ситуации.
- Важное, но не срочное: задачи в этой категории также важны, но у них нет срочности. Они требуют времени для выполнения. Например, планирование будущих проектов или личное обучение.
- Срочное, но не важное: эти задачи обычно требуют мгновенного внимания, но на самом деле не приносят значительного вклада в основные цели. Например, коммуникация с другим отделом. Сделать это нужно, но на финальный результат проекта это не повлияет.
- Не срочное и не важное: эта категория включает в себя задачи, которые отвлекают тебя от основных целей и не приносят реальной ценности. Например, соцсети.
Пример
Представим, что у тебя есть список задач на неделю:
- Подготовить отчет для руководства (Важное и срочное).
- Начать изучение нового программного продукта (Важное, но не срочное).
- Ответить на письмо от клиента (Срочное, но не важное).
- Пересмотреть фотографии из последнего отпуска и удалить ненужное (Не срочное и не важное).
После анализа каждой задачи поставь их в соответствующий квадрант Матрицы Эйзенхауэра. Это поможет тебе увидеть, какие задачи требуют немедленного выполнения, а какие можно запланировать на другой день.
Инструменты для управления задачами
Помимо использования бумажного блокнота, Матрицу Эйзенхауэра легко можно сделать в цифровом формате, используя Trello или Yandex Tracker.
Матрица Эйзенхауэра — это мощный инструмент для тайм-менеджмента, который помогает разделить свои задачи по уровню важности и срочности. Она не только улучшает организацию работы, но и помогает сосредоточиться на том, что действительно важно для достижения твоих целей.
Фото: Unsplash.
